Procedimientos De Cuentas Por Cobrar

http://es.scribd.com/doc/21156942/Seguridad-de-la-Informacion
INDICE

3.- PROCEDIMIENTO DE CUENTAS A COBRAR
La aplicación cuentas a cobrar es un derecho legal que tienen las organizaciones para recuperar importes debidos sus clientes.
Lo habitual es que las ventas de las empresas se efectúen sobre la base de órdenes de compra o Pedidos de Clientes cuya obligación de pago es diferida,originando, así, una transacción de venta a crédito en vez de contado.
Entre las Ventajas que genera el Procedimiento en línea de la aplicación Cuentas a Cobrar tenemos:
* Mejor aprovechamiento de tiempo de proceso.
* Rápida obtención de resultados.
* Mejor control patrimonial.
* Conocer con mayor rapidez la antigüedad de la deuda de cada cliente.

3.1.-MODALIDADES DE APLICACIÓN DECUENTAS A COBRAR
Un sistema de cuentas a cobrar, en cada ocasión de facturación, el saldo anterior pendiente, los cargos del periodo que se factura, cargo por intereses en caso de retrasos en la cancelación de débitos anteriores y el nuevo saldo a cobrar.
Otra modalidad son los cobros donde intervienen tarjetas de crédito. En este caso, el cliente puede optar por efectuar un pago parcial desu deuda dejando pendiente el resto, por lo cual abonara un cargo financiero que será debitado en la próxima emisión de su estado de cuenta. Esto último estará integrado por los siguientes rubros:
Saldo anterior menos pagos efectuado por el cliente, mas compras del último periodo, mas adelantos en efectivo, mas cargos financieros mas intereses punitorios y compensatorios (en caso de no haberabonado en terminado un debito mínimo de un periodo anterior= nuevo saldo).
Una tercera modalidad similar a la anterior, con diferencia de que en vez de mostrar en el estado mensual que se envía al cliente el “saldo anterior” en una sola cifra, muestra la apertura de ese saldo, es decir, la composición de esa deuda con indicación de su antigüedad por ítem.

3.2.-SALIDAS TIPICAS DE UN PROCEDIMIENTODE CUENTAS A COBRAR.
El procedimiento de cuentas a cobrar es importante porque presenta informes cíclicos y documentos generados por consultas.
Entre esos informes pueden mencionarse los siguientes:
* Estado de cuentas de clientes.
* Informe de antigüedad de deuda.
* Detalle de transacciones registradas en el periodo.
* Informe de cuentas con saldo en descubierto.
*Listado de clientes.

3.3.-MODELO DE DFD DE CUENTAS A COBRAR.
Los datos que ingresan al sistema de cuentas a cobrar provienen de las siguientes aplicaciones:
* Facturación (suministra datos referentes a facturas debitadas a clientes).
* Comercialización (provee la razón social y domicilio del cliente)
* Cobranzas (de los recibos se extraen los datos sobre facturas y otros débitoscancelados por el pago del cliente; también de la aplicación cobranzas proviene información sobre la eliminación de aquellos cargos que, transcurrido cierto tiempo, no son cancelados por el cliente en forma natural, o que son de escasa significación).
La principal salida de información es a través del estado de cuenta del cliente, cuyo contenido incluye detalle de facturas y de otros cargos pendientesde cancelación al momento de emisión del mismo.
Otras salidas (impresas o por pantalla) se refieren a:
* Registros contenidos en el archivo maestro de cuantas a cobrar.
* Listado con el detalle de facturas y débitos depurados del archivo de cuentas a cobrar, por haber sido cancelados por pago o por eliminación por ajustes.
La depuración se puede hacer de forma general (todos losarchivos posibles) o en forma parcial (un grupo determinado de archivos), existen diversos grupos de archivos relacionados entre sí que conforman un paquete o juego de datos, de esta manera si, por ejemplo, lo que hay que depurar es la cuenta corriente, el usuario no necesita saber cuáles son los archivos relacionados con la cuenta corriente.

Los juegos de datos predefinidos que se pueden depurar...