Poe Compras

POE PROCEDIMIENTO OPERATIVO ESTANDAR
PROCEDIMIENTO GENERAL DE COMPRAS EN PHARMALACTEOS S.A.

1. OBEJETIVO:
Fijar pautas claras y precisas para la realización de las compras, de todo tipo(productivas y no productivas) de la compañía.

2. ALCANCE Y RESPONSABLES:
Este procedimiento es válido para las compras de todos los insumos necesarios para la fabricación de los productos, parael mantenimiento de las instalaciones y para todo tipo de servicios generales requeridos por la empresa. Incluye las necesidades de todas las áreas.
Es responsabilidad del Coordinador de Finanzas yLogística y del Asistente de Compras, la ejecución de las compras, así como de mantener la comunicación directa con los proveedores de insumos y servicios. Debe tener la capacidad de negociación;teniendo como meta principal la calidad y los precios.

3. DEFINICIONES:

MRP (material requirement planning)

4. CONSIDERACIONES GENERALES

N/A

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:6.1. El Coordinador de Finanzas y Logística o quien él designe, debe definir claramente la necesidad de compra, si es un principio activo, material de empaque, material de envase, reactivo,repuestos, otros y la cantidad mínima a comprar, con base en el proceso de planeación de producción de la compañía u otros procesos.
6.2. Las compras de materia prima, material de empaque yenvase, las debe realizar el Coordinador de Finanzas y Logística o quien él designe, con base en el informe de MRP (material requirement planning) hecho sobre la Planeación de Producción.
6.3.Para las demás compras de insumos y servicios requeridos por las áreas, deben enviar por correo electrónico al Coordinador de Finanzas y Logística la solicitud con copia a la gerencia general para suaprobación. En caso de contar con cotizaciones, entregarlas al área de compras.
6.4. El Coordinador de Finanzas y Logística o quien él designe procede a cotizar como mínimo con dos...