PETROPERU. Funciones organizacionales

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENCIA AUDITORÍA INTERNA
Su objetivo es coadyuvar en el cumplimiento de la empresa mediante un aporte sistemático y disciplinado en la evaluación y mejora del sistema del control interno así como los procesos y operaciones desarrollado en la empresa.
FUNCIONES
1. Elaborar el plan anual de auditoría.
2. Ejecuta el plan anual de auditoría.
3. Realiza labores decontrol preventivo.
4. Realiza una evaluación integral.
5. Actuar de oficio cuando se adviertan indicios de ilegalidad, omisión o incumplimiento.
6. Orientar, recibir y atender las denuncias de los trabajadores de la empresa.
7. Efectuar el seguimiento y evaluar el nivel de implementación y eficacia.
8. Examinar y evaluar los sistemas y procedimientos establecidos en la empresa.
9. Mantenerun archivo conteniendo los informes emitidos que sirva de evidencia del que hacer en la empresa.
10. Efectuar la gestión administrativa para que la gerencia alcance sus fines.
11. Identificar adecuadamente las necesidades de formación del personal a su cargo.
12. Gestionar los riesgos de la competencia.
13. Evaluar los resultados de la gestión de riesgo correspondiente a su gerencia
14.Atender las medidas correctivas.
ORGANIZACIÓN INTERNA
Está formado por:
Asesoría legal.
Jefatura de planeamiento y sistemas.
Auditoria oficina principal.
Auditoria refinería de Talara.
Auditoria oleoducto y proyectos.
Auditoria refinería selva.
Auditoria refinería conchan.
SECRETARIA GENERAL
Apoyar la gestión del directorio, en la convocatoria a las sesiones, redacción de actas yadministración de toda la documentación e información relacionada con dichas actividades.
FUNCIONES
1. Recibir la documentación.
2. Preparar la agenda de cada sesión.
3. Remitir a los directores las las citaciones suscritas.
4. Redactar acuerdos.
5. Transcribir a la presidencia, gerencia general y auditoria.
6. Realizar las gestiones.
7. Preparar las actas correspondientes.
8. Firmar las actasde la sesiones del director.
9. Obtener las firmas de los directores.
10. Foliar las hojas del libro de actas.
11. Proporcionar las copias de actas.
12. Conservar el libro de actas.
13. Adoptar las previsiones necesarias
14. Emitir copias certificadas de documentos y actas.
15. Archivar y conservar.
16. Redactar las comunicaciones externas e internas.
17. Realizar las gestiones.
18.Canalizar con carácter genera la delaciones de Petro Perú,
19. Tramitar las solicitudes de los directores.
20. Velar por la observancia de los principios y criterios.
21. Identificar adecuadamente las necesidades de formación.
22. Gestionar los riesgos de su competencia.
23. Evaluar los resultados de la gestión.
24. Atender las medidas correctivas.
ORGANIZACIÓN INTERNA
Está conformada por:Secretario general.
Supervisor de secretaria general.
SECRETARIA DE GOBIERNO COORPORATIVO
Asesorar al directorio, al comité de buenas prácticas de gobierno corporativo a la gerencia de estructura básica, en relación al análisis y evaluación del estándar vigente de gobierno corporativo Petro Perú.
FUNCIONES:
1. Coordinar, liderar y supervisar la ejecución de diagnósticos de los estándaresvigentes de gobierno coorporativo de Petro Perú.
2. Supervisar el cumplimiento de las prácticas o estándares del gobierno corporativo.
3. Brinda asesoramiento a la presidencia del directorio, al director, al comité, de buenas prácticas de gobierno corporativo y las gerencias de la estructura básica.
4. Analizar y efectuar benchmarking.
5. Coordinar y asistir a la administración.
6. Proponerestablecimientos o modificación.
7. Coordinar y apoyar.
8. Elaborar informes para el directorio y el comité.
9. Proponer los contenidos de todo material.
10. Proponer, mejorar y mantener actualizada su página web.
11. Participar en presentación de Petro Perú.
12. Realizar otras funciones relacionadas a la práctica y estándares.
13. Identificar adecuadamente las necesidades de formación del...