ORDENES DE COMPRA
Páginas: 4 (789 palabras)
Publicado: 9 de abril de 2013
No. OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCIÓN PUNTO DE CONTROL
1 Análisis de proveedores Compras
Se analizan los proveedores existentes de acuerdo a los análisis de Pareto de Compras por proveedor y porinsumo acumulado del semestre inmediatamente anterior, con el fin de establecer cuáles deben ser evaluados inicialmente teniendo en cuenta el valor comprado y la frecuencia de compra. Ver formatopareto de compras por proveedor e insumo. (Pendiente).
Tener en cuenta montos de compra por proveedor y por insumo durante el periodo
2 Priorizar proveedores a evaluar Compras
Se priorizan loproveedores a evaluar teniendo en cuenta las siguientes variables:
1. Por monto: Cuando las compras superen un valor definido en el año.
2. Por insumo: Cuando el insumo es clasificado como de vitalimportancia para el proceso de la producción. Teniendo en cuenta el efecto que tiene en el proceso productivo y la cantidad de proveedores que lo suministran.
Por Impacto ambiental: Cuando elinsumo por su composición, manipulación, transformación o generación de residuo puede causar un daño a la salud humana o al medio ambiente.
Ver parámetros de priorización de insumos.
Se debe teneren cuenta la priorización de proveedores de acuerdo a los intervalos definidos para calificar el aspecto del monto, insumo e impacto ambiental para tener una calificación objetiva.
3 Elaborarcronograma de evaluación
Compras
Una vez priorizado los proveedores, se elabora un cronograma donde se envía a los usuarios finales que hayan quedado programados para evaluar el insumo teniendo encuenta la fecha para la entrega de esta evaluación al Departamento de compras. Ver formato cronograma de evaluación de usuarios.
Comunicado lo anterior los usuarios finales deben evaluar la calidad delinsumo correspondiente. Ver formato Evaluación de calidad por parte del usuario. Se debe comunicar vía electrónica de la programación a los usuarios finales.
La evaluación de calidad por parte...
1 Análisis de proveedores Compras
Se analizan los proveedores existentes de acuerdo a los análisis de Pareto de Compras por proveedor y porinsumo acumulado del semestre inmediatamente anterior, con el fin de establecer cuáles deben ser evaluados inicialmente teniendo en cuenta el valor comprado y la frecuencia de compra. Ver formatopareto de compras por proveedor e insumo. (Pendiente).
Tener en cuenta montos de compra por proveedor y por insumo durante el periodo
2 Priorizar proveedores a evaluar Compras
Se priorizan loproveedores a evaluar teniendo en cuenta las siguientes variables:
1. Por monto: Cuando las compras superen un valor definido en el año.
2. Por insumo: Cuando el insumo es clasificado como de vitalimportancia para el proceso de la producción. Teniendo en cuenta el efecto que tiene en el proceso productivo y la cantidad de proveedores que lo suministran.
Por Impacto ambiental: Cuando elinsumo por su composición, manipulación, transformación o generación de residuo puede causar un daño a la salud humana o al medio ambiente.
Ver parámetros de priorización de insumos.
Se debe teneren cuenta la priorización de proveedores de acuerdo a los intervalos definidos para calificar el aspecto del monto, insumo e impacto ambiental para tener una calificación objetiva.
3 Elaborarcronograma de evaluación
Compras
Una vez priorizado los proveedores, se elabora un cronograma donde se envía a los usuarios finales que hayan quedado programados para evaluar el insumo teniendo encuenta la fecha para la entrega de esta evaluación al Departamento de compras. Ver formato cronograma de evaluación de usuarios.
Comunicado lo anterior los usuarios finales deben evaluar la calidad delinsumo correspondiente. Ver formato Evaluación de calidad por parte del usuario. Se debe comunicar vía electrónica de la programación a los usuarios finales.
La evaluación de calidad por parte...
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