manual de preprensa

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PRE PRENSA LITHOLASER








Elaborado:
Abril del 2009
Versión:
1.0
Aprobado por:
Ing. Victor Doig Carpena






INDICE
INTRODUCCION 3
GENERALIDADES 3
OBJETO 3
ALCANCE 3
APROBACION Y VIGENCIA 3
ACTUALIZACIÓN 3
DISTRIBUCION PRODUCCION LITHOLASER 1
DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA 1
DEPARTAMENTO DE PRE PRENSA COMERCIAL 1ESTRUCTURA ORGANIZATIVA INTERNA 1
ORGANIGRAMA FUNCIONAL 5
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 6


INTRODUCCION



GENERALIDADES
OBJETO
El objeto del presente documento normativo consiste en establecer la estructura administrativa y operativa del departamento de Producción y la descripción puntual de las unidades orgánicas que lo conforman.
ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente documentonormativo alcanza al departamento de Producción, el cual involucra desde la recepción de los artes y la Pre Prensa, hasta la entrega del trabajo terminado propiamente dicho listo para su impresión.
APROBACION Y VIGENCIA
El presente documento normativo será aprobado por la Gerencia General y la Gerencia de Producción de la empresa y entrará en vigencia a partir de la fecha de su aprobación.ACTUALIZACIÓN
El presente manual de Organización y Funciones podrá ser modificado a solicitud de las unidades orgánicas de las áreas, presentando sus propuestas al encargado de la Gerencia de Producción, para su análisis y presentación a la Gerencia de General y a la Gerencia de Producción para su posterior aprobación.


DISTRIBUCION PRODUCCION LITHOLASER



DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD ORGANICADEPARTAMENTO DE PRE PRENSA COMERCIAL
Función General
Realizar trabajos de Pre Prensa en las presentaciones como: Revistas, Gigantografías y Avisos Publicitarios, entre otros, mediante la coordinación, la planeación y control de los trabajos, así como la aplicación de indicadores que permitan medir y controlar la operatividad, eficiencia y la reducción de costos en el área.
Otras Funciones
Generardiariamente reportes de trabajos diarios.
Generar, mensualmente, la información requerida por el Gerente de Producción para el análisis de los trabajos.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA INTERNA
DESCRIPCIÓN
PLAZA
Jefe Pre Prensa Comercial
Supervisor
Diagramador
Retocador
Diseñador
Motorizado
-----------------
TOTAL
1
3
3
18
1
1
-----------------
27
TOTAL PUESTOS = 6
TOTAL PLAZAS = 27ORGANIGRAMA FUNCIONAL



DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
JEFE PRE PRENSA COMERCIAL
1. UBICACIÓN
PRODUCCION

2. OBJETIVO DEL PUESTO
Planificar y coordinar con los clientes los trabajos de Pre Prensa Comercial, coordinar con los operarios los trabajos a ejecutar, seguimiento a las órdenes o pedidos, desarrollar controles e indicadores que permitan organizar el manejo de lostrabajos y medir el desempeño del área.

3. RELACIONES
DE DEPENDENCIA
Depende directamente de la Gerencia de Producción.
DE AUTORIDAD
Ejerce autoridad sobre el personal de Pre Prensa Comercial.
DE COORDINACIÓN
Coordina directamente con la Gerencia de Producción y Supervisor de Pre Prensa.

4. FUNCIONES
4.1 Coordinar con los clientes; Mccan, Ripley y Ebel (Kiosco Creativo), los requerimientosy especificaciones técnicas; vía email, por teléfono y/o visitas.
4.1.1 Realizar visitas en las agencias de los clientes.
4.1.2 Recopilar información sobre trabajos solicitados.
4.1.3 Recopilar información sobre los requerimientos de los clientes.

4.2 Coordinar con los clientes de Ripley, las visitas realizadas en el área para las revisiones o modificaciones en los diseños y/o diagramación.4.2.1 Revisar la Programación de Producción de Pre Prensa Comercial.

4.3 Coordinar las órdenes de trabajo en Pre Prensa Comercial.
4.3.1 Coordinar con los supervisores y/o trabajadores los trabajos solicitados por los clientes.
4.3.2 Revisar los trabajos ejecutados; medición, color, textura, etc.

4.4 Coordinar los trabajos solicitados por Mccan, para su respectiva impresión.
4.4.1...