Manual de funciones

Es responsable de la dirección de la sucursal, de coordinar, plantear, dirigir y controlar las estrategias, actividades administrativo-financieras, comerciales, de ventas tanto de vehículos como de repuestos, y del área relacionada con Recursos Humanos. Controlar el movimiento económico y contable del Taller, velando por el uso correcto, racional y de exclusivo beneficio del taller deServicio.

III. RESPONSABILIDADES

1. Plantear políticas y estrategias de administración, control y presupuesto de la Regional a Gerencia General y así cumplir con los objetivos planteados.
2. Ejecutar el control de asistencia del personal de ambas oficinas así como el uso de uniformes en el taller.
3. Controlar la administración y programación oportuna y correcta de los recursos económicos (pagode proveedores, cancelación de salarios y gastos).
4. Coordinar con Gerencia Administrativa Financiera Nacional para la realización de cobros y depósitos de diferentes movimientos financieros de la sucursal (pago de impuestos, liberaciones de vehículos, remesas enviadas a La Paz)
5. Controlar el manejo de caja chica y fondo fijo (ó fondo de operaciones) asignados tanto a la sucursal como alTaller
6. Controlar que el cierre respectivo de las órdenes de trabajo del taller se realicen.
7. Solicitar informes mensuales al personal encargado de ventas y servicios para determinar avances y control de cartera.
8. Realizar el mantenimiento requerido de los predios de las oficinas y del Taller de Toyosa
9. Controlar los inventarios tanto de las oficinas como del taller.
10.Supervisar las funciones de todo el personal de la regional
11. Supervisión al departamento de cartera
12. Informar a RRHH de cualquier anomalía que se presente con cualquier de los dependientes de la sucursal.
13. Supervisión envío de remesas a La Paz por venta de vehículos y repuestos.
14. Las funciones detalladas anteriormente no son de carácter limitativo.



I. INFORMACIÓN GENERALTÍTULO: JEFE NACIONAL DE IMPUESTOS / RESPONSABLE
CONTABLE

AUTORIDAD Y RELACIONES
Dependencia : Gerencia General
Gerencia Regional
Contador NacionalJefatura Nacional de Recursos Humanos

Supervisa a : Todo el personal de la Regional.

II. OBJETO DEL CARGO

Como importante autoridad en la Regional Cochabamba, es responsable de la dirección de la sucursal, de coordinar, plantear,dirigir y controlar las estrategias, actividades administrativo-financieras, comerciales, de ventas tanto de vehículos como de repuestos, y del área relacionada con Recursos Humanos.

III. RESPONSABILIDADES

1. Coordinación de procedimientos, objetivos y metas con Contabilidad Nacional y Gerencia Regional.
2. Asignación, supervisión y evaluación de funciones y tareas del personal del áreacontable (CD), de cajeros y demás personal administrativo de repuestos y taller de servicios cuyas tareas están vinculadas con la información contable.
3. Revisión y análisis de los Estados Financieros de la sucursal.
4. Determinación de DATOS PARA LIQUIDACION DE PLANILLA DE SUELDOS DE LA SUCURSAL.
5. Supervisión a Revisión de planillas de caja de oficina central y de taller de servicios y(Revisión, validación y archivo de CE, CT, CI), tarea designada a Cajera y Asistente de Administrador.
6. Liquidación de beneficios y aportes sociales. Control de registro contable de planilla de sueldos.
7. Supervisión, control de ventas de REPUESTOS (FO) y SERVICIOS (FP) al contado.
8. Control y determinación de impuestos de la regional y atención de diligencias ante GRACO (tramites de...