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Páginas: 6 (1290 palabras)
Publicado: 24 de enero de 2013
MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
m
GENERALIDADES SOBRE LA TRAMITACIÓN DE VIATICOS
30 Octubre, 2012
PRESENTACIÓN
El presente documento tiene finalidad facilitar el proceso de trámite de formularios de viáticos y transporte que se presentan al Departamento de Tesorería de la Dirección Financiera.
Se incorpora la mayoría de loslineamientos emitidos en este tema, desde el año 2008 por la Dirección Financiera, en forma coherente con lo estipulado en la normativa vigente que rige el tema de viáticos, como es el Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos.
Se presentan los requisitos de una manera simple y amigable, evitando en lo posible los tecnicismos y le resulte al usuario, directivo o laautoridad fácil de entender y aplicar, por cuanto sus contenidos son los elementales.
El documento se organiza por temas, que le facilite al usuario dirigirse y obtener respuesta a la consulta de su interés. Sin embargo, también se brindan direcciones electrónicas en caso de que se requiera.
Se espera actualizar el contenido del documento anualmente, sustentado en las consultas frecuentes que serealicen en el Departamento de Tesorería.
La versión actual estaría disponible en Web, en físico y en digital y esperamos cubrir el 100% de los funcionarios utilizando un formato tipo folleto que permita la manipulación y disposición fácilmente.
Estamos abiertos a las sugerencias y los aportes que nos puedan brindar para mejorar.
NORMATIVA
Los lineamientos aquí emitidos tienen fundamentoen diferente normativa que regula el tema de viáticos, para efectos del presente documento se cita en forma específica la normativa que sirve de base para emitir el lineamiento.
Los lineamientos se fundamentan en la normativa siguiente:
Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos. Resolución R-CO-19-2008, Despacho de la Contraloría General de la República. Publicadaen la Gaceta 92 14 de mayo del 2008.
El articulado es el siguiente:
Artículo 2.- Concepto de viático.
Artículo 8. – Adelanto.
Artículo 10.- Presentación de cuentas
Artículo 12.- No presentación de cuentas.
Artículo 18.- Tarifas en el interior del país.
Artículo 19.- Otras localidades
Artículo 26.- Carencia de servicio en el lugar de destino.
Artículo 27.- Reconocimientode otros gastos
Decreto 35459 Reglamento a la Limitación Territorial. Publicada en la Gaceta 169 del 31 de agosto del 2009.
Artículo 7.- Reconocimiento al pago servicio de taxi.
Decreto 31636 Reglamento para el Uso, Control y Mantenimiento de Vehículos del Ministerio de Educación Pública. Publicado en la Gaceta 30 del 12 de febrero, 2004.
Decreto 32874, Reglamento General del Fondo de CajasChicas
Artículo 24.- Devolución de sobrantes a Caja Chica.
PROPUESTAS DE PAGO Y PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE ADELANTO DE VIÁTICO Y TRANSPORTE
Propuesta para Pago y presentación de solicitudes de Adelanto de Viático y Transporte
1. Las Propuesta para Pago, la realiza el Departamento de Tesorería, los lunes y jueves de cada semana.
2. Toda solicitud de Adelanto para Viático debepresentarse con tres días de antelación a realizar la Propuesta de Pago, ante el departamento.
3. Todo funcionario debe contar con una cuenta bancaria registrada en el Sistema Integrado de Gestión de la Administración Financiera SIGAF.
4. En caso de no contar con dicha cuenta, el departamento de oficio registrara la cuenta cliente del funcionario en la cual se le deposita el salario.5. Todo reintegro de dinero debe realizarse a los siguientes números de cuenta: BCR: 001-027-728-41. BNCR: 100-01-000-215935-8.
6. Todo reintegro de dinero de realizarse un día hábil posterior a la presentación de la Liquidación.
Presentación de formularios de liquidación de viáticos y Transporte SIN ADELANTO
Presentación de formularios de liquidación de viáticos y Transporte...
DIRECCIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
m
GENERALIDADES SOBRE LA TRAMITACIÓN DE VIATICOS
30 Octubre, 2012
PRESENTACIÓN
El presente documento tiene finalidad facilitar el proceso de trámite de formularios de viáticos y transporte que se presentan al Departamento de Tesorería de la Dirección Financiera.
Se incorpora la mayoría de loslineamientos emitidos en este tema, desde el año 2008 por la Dirección Financiera, en forma coherente con lo estipulado en la normativa vigente que rige el tema de viáticos, como es el Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos.
Se presentan los requisitos de una manera simple y amigable, evitando en lo posible los tecnicismos y le resulte al usuario, directivo o laautoridad fácil de entender y aplicar, por cuanto sus contenidos son los elementales.
El documento se organiza por temas, que le facilite al usuario dirigirse y obtener respuesta a la consulta de su interés. Sin embargo, también se brindan direcciones electrónicas en caso de que se requiera.
Se espera actualizar el contenido del documento anualmente, sustentado en las consultas frecuentes que serealicen en el Departamento de Tesorería.
La versión actual estaría disponible en Web, en físico y en digital y esperamos cubrir el 100% de los funcionarios utilizando un formato tipo folleto que permita la manipulación y disposición fácilmente.
Estamos abiertos a las sugerencias y los aportes que nos puedan brindar para mejorar.
NORMATIVA
Los lineamientos aquí emitidos tienen fundamentoen diferente normativa que regula el tema de viáticos, para efectos del presente documento se cita en forma específica la normativa que sirve de base para emitir el lineamiento.
Los lineamientos se fundamentan en la normativa siguiente:
Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos. Resolución R-CO-19-2008, Despacho de la Contraloría General de la República. Publicadaen la Gaceta 92 14 de mayo del 2008.
El articulado es el siguiente:
Artículo 2.- Concepto de viático.
Artículo 8. – Adelanto.
Artículo 10.- Presentación de cuentas
Artículo 12.- No presentación de cuentas.
Artículo 18.- Tarifas en el interior del país.
Artículo 19.- Otras localidades
Artículo 26.- Carencia de servicio en el lugar de destino.
Artículo 27.- Reconocimientode otros gastos
Decreto 35459 Reglamento a la Limitación Territorial. Publicada en la Gaceta 169 del 31 de agosto del 2009.
Artículo 7.- Reconocimiento al pago servicio de taxi.
Decreto 31636 Reglamento para el Uso, Control y Mantenimiento de Vehículos del Ministerio de Educación Pública. Publicado en la Gaceta 30 del 12 de febrero, 2004.
Decreto 32874, Reglamento General del Fondo de CajasChicas
Artículo 24.- Devolución de sobrantes a Caja Chica.
PROPUESTAS DE PAGO Y PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE ADELANTO DE VIÁTICO Y TRANSPORTE
Propuesta para Pago y presentación de solicitudes de Adelanto de Viático y Transporte
1. Las Propuesta para Pago, la realiza el Departamento de Tesorería, los lunes y jueves de cada semana.
2. Toda solicitud de Adelanto para Viático debepresentarse con tres días de antelación a realizar la Propuesta de Pago, ante el departamento.
3. Todo funcionario debe contar con una cuenta bancaria registrada en el Sistema Integrado de Gestión de la Administración Financiera SIGAF.
4. En caso de no contar con dicha cuenta, el departamento de oficio registrara la cuenta cliente del funcionario en la cual se le deposita el salario.5. Todo reintegro de dinero debe realizarse a los siguientes números de cuenta: BCR: 001-027-728-41. BNCR: 100-01-000-215935-8.
6. Todo reintegro de dinero de realizarse un día hábil posterior a la presentación de la Liquidación.
Presentación de formularios de liquidación de viáticos y Transporte SIN ADELANTO
Presentación de formularios de liquidación de viáticos y Transporte...
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