las agendas

INTRODUCCION
El término agenda puede referir a los siguientes artículos:
Agenda electrónica, un dispositivo o programa que permite almacenar apuntes.
Agenda (de reunión), una lista de puntos a ser discutidos en una reunión.
Agenda personal, un libro en blanco para anotar actividades personales previstas.
Diario personal, un documento escrito en el cual se relata lo ocurrido cada ciertotiempo.

La organización es una función fundamental de la administración del trabajo, su objetivo es ayudar a las personas a trabajar juntas y con eficiencia.
 La organización del trabajo contempla tres elementos a saber:
1.- EL  TRABAJO
2.- EL PERSONAL
3.- EL LUGAR DE TRABAJO
La planificación tiene una intención finalista y se considera como un intento inteligentemente organizado para elegirlas mejore alternativas disponibles, tendentes a realizar metas específicas, implica además un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación), visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).









ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso consciente de seleccióny desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo. Implica conocer el objetivo, evaluar la situación, considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.
También es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
La organización y planificación deltrabajo integran competencias en cuanto a los siguientes elementos:
El establecimiento de objetivos.
La elección de los medios más convenientes para alcanzar dichos objetivos antes de emprender la acción (planes y programas).
La definición de tiempo, alcance y grado de detalle de lo que se quiere hacer (programación).














AGENDA DE TRABAJO
Es un material didáctico yde fácil uso para poder reacomodar nuestros horarios y actividades, de manera cronológica, para obtener un mayor ahorramiento del tiempo.
Son anotaciones cronológicas diarias de todas las actividades.

RECOMENDACIONES
Algunas recomendaciones para hacer más rápido su uso y evitar confusiones son:
La información que se anote deberá ser clara, concisa y breve
La información deberá poderselocalizar de forma rápida
No se debe anotar información confidencial en la agenda física
Evitar poner información de poca importancia para ahorrar tiempo y espacio
Hacer una lista de actividades en forma de listado.
TIPOS DE AGENDAS DE TRABAJO
Agenda electrónica: En inglés Personal Digital Assistant (Asistente Digital Personal), es un computador de mano originalmente diseñado como agendaelectrónica (calendario, lista de contactos, bloc de notas y recordatorios) con un sistema de reconocimiento de escritura. Hoy día se puede usar como una computadora doméstica (ver películas, crear documentos, juegos, correo electrónico, navegar por Internet, reproducir archivos de audio, etc.).
Agenda cuerdo: La agenda (del latín agenda, cosas que se han de hacer) es un libro o cuaderno con su parteprincipal originalmente en blanco, pero que con su uso se irá rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos en nuestro tiempo de ocio o ejercicio profesional, los asuntos pendientes de hacer. Es una herramienta de trabajo imprescindible para un “ejecutivo”, y una buena ayuda para la gente atareada o de flaca memoria.
Agenda de reunión: Enreuniones de negocio, la agenda se puede conocer también como “las órdenes del día”. La agenda se distribuye generalmente a los participantes de una reunión antes de la reunión, de modo que los asistentes estén enterados de los temas que se discutirán y puede prepararse consecuentemente para la reunión.
Generalmente la agenda tiene como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue...