INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA

INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA
Se exige que toda la documentación física de la propuesta esté enumerada en forma ascendente y consecutiva, con el correspondiente índice o tabla de contenido que permita su fácil consulta.
Se deberá presentar una (1) copia magnética fiel y exacta de todos los documentos entregados en físico, con los documentos requeridos en magnético
1) Para losdocumentos en medio magnético utilizar CD no regrabable (CD-R, DVD-R) en el que solamente deberán aparecer los archivos, a saber:
• Archivos PDF de acuerdo con el siguiente orden:
Un (1) archivo PDF con la información del proponente,
Un (1) archivo PDF con la información del equipo ejecutor,
Un (1) archivo PDF con la información de los usuarios
Un (1) archivo PDF para los anexos.
• Un (1) únicoarchivo en formato XLS o XLSX, con la Guía de Presentación de Propuestas, debidamente diligenciada.

Documentación en medio físico
Las propuestas deberán presentar los siguientes documentos impresos en original firmado:
1. Carta de presentación y aceptación, dirigida a LA UNIDAD, firmada por el Representante Legal del Proponente, en la que declara expresamente que acepta las condicionesestablecidas en los presentes términos de referencia y sus adendas. Igualmente en la carta de presentación se deberá declarar que el proponente:
a. No estar incurso en circunstancias que impliquen conflicto de intereses con Bancóldex y LA UNIDAD.
b. No está incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar con Bancóldex y LA UNIDAD, acorde con lo previsto en la Constitución, la Ley 80 de1993, en el Decreto 128 de 1976 y la Ley 1474 de 2011.No está inmerso en algún proceso liquidatorio.
2. Garantía de seriedad de la propuesta en formato de entidades particulares, de acuerdo con las indicaciones del numeral 6.5 de estos Términos. En el caso de p li as de seguro se deberá ane ar adicionalmente el respectivo recibo de pago.

3. Certificados de contrapartida: Anexar original de lacertificación de contrapartida de las diferentes fuentes de financiación que aportarán los recursos diferentes a los solicitados a LA UNIDAD, indicando expresamente que corresponden a aportes en efectivo y/o especie. Los certificados deben indicar el nombre de la propuesta, monto a aportar (en números y letras) y la destinación (rubro) de los mismos y estar firmados por el Representante Legal y elContador o Revisor Fiscal de la entidad aportante, según sea el caso. La certificación no podrá superar un (1) mes de expedición a la fecha de radicación.
4. Relación certificada de disponibilidad directa (recursos propios) o indirecta (aportados por un tercero) de los recursos físicos, tecnológicos, administrativos y logísticos requeridos para el desarrollo de la propuesta (usar plantilla modelo)5. Certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal mediante la cual se acredite que el proponente se encuentra al día con el pago de los aportes parafiscales y al sistema de seguridad social.

Documentación en medio magnético 3.3.6.8.2

Los documentos en medio magnético se distinguen de la siguiente manera:

1. Una carpeta que contiene la Guía de Presentación de Propuestas, con un (1)único archivo en formato XLS o XLSX, completamente diligenciada.
2. Una carpeta que contiene archivos PDF en el siguiente orden:
Un (1) archivo PDF denominado INFORMACIÓN DEL PROPONENTE y los que apliquen a las entidades o empresas aportantes de contrapartida:

1. Certificado de existencia y representación legal o documento equivalente con vigencia no superior a dos (2) meses expedido por laCámara de Comercio correspondiente o autoridad competente.
2. Copia RUT (Registro Único Tributario)
3. Copia Declaración de renta de los dos últimos años gravables.
4. Balance General y Estados de Resultados con sus respectivas notas contables, certificados y dictaminados, de los dos (2) últimos años fiscales y del último trimestre del disponible del año en curso, firmados por el representante...