Informatica 2

FÓRMULAS QUE HACEN REFERENCIA A OTRO LIBRO


A la izquierda tenemos una tabla de datos con unos artículos. Cada fila muestra un identificador del artículo, su nombre y el precio por unidadcorrespondientes. En el libro de la derecha suponemos una serie de facturas. Solo queremos poner los datos: fecha de la factura, cantidad y el identificador del artículo. Queremos que el resto de datosaparezcan de forma automática, extrayendo dichos datos del otro libro.
En la primera factura, por ejemplo, ocupa la fila dos, hemos puesto la fecha: 12/01/2014 y el id de artículo 1. A continuación queremosque el nombre del artículo se encuentre automáticamente en la lista de datos y lo muestre en la celda C2. Procederemos de la forma siguiente:
Colocamos el cursor en la celda C2
Escribimos el signo =Escribimos la función Buscar
Abrimos los paréntesis de la función, y como primer argumento escribimos el valor buscado, B2, la celda a la izquierda en el libro de facturas. Se trata del id concretoque buscamos
El segundo argumento será la tabla dónde se debe buscar el id. Para hacerlo, sólo tenemos que hacer clic en el libro de Artículos y seleccionar el rango de la tabla de datos, es decir,A2:C9. Observamos que delante del rango aparece el nombre del libro y el nombre de la hoja que lo contiene. Será algo similar a ésto: [articulos.xlsx]Hoja1!$A$2:$C$9.
Por último, el tercer argumento esun número que corresponde a la columna en que se encuentra el dato que queremos extraer. Como en C2 queremos que aparezca el nombre del artículo y en la tabla de datos es la segunda columna, ponemosun 2.
Resumiendo, la fórmula en C2 aparecerá finalmente como sigue:
=BUSCARV(B2;[articulos.xlsx]Hoja1!$A$2:$C$9;2)
Ahora en esta celda aparece el nombre del artículo correspondiente al Id uno: Libreta.Y aún cerrando el libro de Artículos, ese vínculo permanecerá. Es más, si cambiáramos la descripción en el origen (artículos), se cambiaría en el libro facturas.
A continuación escribiremos una...