Gtd Para Dummies
Páginas: 79 (19707 palabras)
Publicado: 3 de agosto de 2012
GTD para dummies
por Jero Sánchez
v3
recopilación de la serie publicada en el blog ElGachupas.com
GTD para dummies - http://elgachupas.com
Nota a esta versión! El compromiso! Los 7 principios productivos! La recopilación! 3 escenarios de recopilación! La transformación de las cosas! El procesamiento (1)! El procesamiento (y 2)! Procesando el correo electrónico! La organización delmaterial! La hora de la verdad! Lo importante y lo urgente!
4 5 8 16 21 27 32 38 43 50 55 60
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
La gestión de proyectos! La planificación natural! Control y perspectiva! Las revisiones del sistema! La revisión semanal! Volando a 10.000 pies de altura! Las áreas de responsabilidad! Los objetivos! La visión! El propósito y los principios! Uniendotodas las piezas! Últimas palabras!
65 71 76 81 86 91 95 100 105 109 113 116
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
Nota a esta versión
Esta segunda versión de GTD para dummies es básicamente la misma que la primera, salvo por --me avergüenza decirlo-- un montón de correcciones ortográficas que Juan Manuel Ferrera y Laura Casasa me hicieron llegar amablemente y de forma totalmentedesinteresada. Desde aquí les doy públicamente las gracias por ello. Son este tipo de gestos los que me hacen sentir muy orgulloso de la comunidad de gente que se reúne en torno a El Gachupas. Ni qué decir tiene que, cualquier error que todavía quede, no es achacable a ninguno de ellos, sino a mi propia torpeza como escritor :-) También he aprovechado para hacer revisar el formato y hacer algunospequeños ajustes, con el fin de facilitar un poco la lectura del documento, ya sea en papel o la pantalla de tu ordenador o tablet. Espero que el resultado sea de tu agrado. Sin más, recibe un fuerte abrazo. Jero Sánchez
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
El compromiso
Comienzo hoy a escribir este GTD para dummies, con el propósito de ayudar a cualquiera que se lo proponga a poneren práctica el método de David Allen con éxito. No perderé mucho tiempo en explicar la teoría –que está perfectamente detallada en el libro que da nombre al método–, ni profundizaré en aspectos que ya he tratado y seguiré tratando en otros artículos del blog. El objetivo principal es implementar GTD de forma rápida y efectiva. Como veréis muy pronto, tener un sistema GTD funcional no escomplicado, ni tampoco lleva mucho tiempo –lo que demostrará lo errado del principal mito que circula entre los neófitos. El problema real está en desarrollar los hábitos necesarios para mantenerlo funcionando. Para implementar GTD, como para conseguir muchas otras cosas en la vida, se requiere un compromiso serio, en este caso un compromiso por querer mejorar nuestras vidas. GTD puede darnos eso y muchomás. Pero lamentablemente, nada
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
es gratis. Durante el proceso será necesario poner en juego mucha disciplina, y no podremos ser disciplinados por mucho tiempo si no hay un verdadero compromiso. En vuestros comentarios al artículo pasado me disteis muchas razones por las que creíais que habíais fallado a la hora de implementar GTD. Pues bien, el únicomotivo por el que la mayoría de la gente fracasa no es porque los conceptos sean difíciles, ni porque el método conste de muchos pasos complicados. Tampoco podemos echarle la culpa a las herramientas –podemos implementar GTD con papel y lápiz, si queremos. El único problema es la falta de compromiso y, por ende, la disciplina. La necesidad de mantener una disciplina férrea es la mala noticia.Afortunadamente hay una buena, y es que la disciplina sólo será necesaria al principio, durante las primeras semanas y meses. Una vez que los hábitos comiencen a desarrollarse y consolidarse todo será muchísimo más fácil. Recopilar llegará a convertirse casi en un acto reflejo, y hacer la revisión semanal terminará formando parte natural de nuestro trabajo, como enviar correos electrónicos o...
por Jero Sánchez
v3
recopilación de la serie publicada en el blog ElGachupas.com
GTD para dummies - http://elgachupas.com
Nota a esta versión! El compromiso! Los 7 principios productivos! La recopilación! 3 escenarios de recopilación! La transformación de las cosas! El procesamiento (1)! El procesamiento (y 2)! Procesando el correo electrónico! La organización delmaterial! La hora de la verdad! Lo importante y lo urgente!
4 5 8 16 21 27 32 38 43 50 55 60
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La gestión de proyectos! La planificación natural! Control y perspectiva! Las revisiones del sistema! La revisión semanal! Volando a 10.000 pies de altura! Las áreas de responsabilidad! Los objetivos! La visión! El propósito y los principios! Uniendotodas las piezas! Últimas palabras!
65 71 76 81 86 91 95 100 105 109 113 116
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Nota a esta versión
Esta segunda versión de GTD para dummies es básicamente la misma que la primera, salvo por --me avergüenza decirlo-- un montón de correcciones ortográficas que Juan Manuel Ferrera y Laura Casasa me hicieron llegar amablemente y de forma totalmentedesinteresada. Desde aquí les doy públicamente las gracias por ello. Son este tipo de gestos los que me hacen sentir muy orgulloso de la comunidad de gente que se reúne en torno a El Gachupas. Ni qué decir tiene que, cualquier error que todavía quede, no es achacable a ninguno de ellos, sino a mi propia torpeza como escritor :-) También he aprovechado para hacer revisar el formato y hacer algunospequeños ajustes, con el fin de facilitar un poco la lectura del documento, ya sea en papel o la pantalla de tu ordenador o tablet. Espero que el resultado sea de tu agrado. Sin más, recibe un fuerte abrazo. Jero Sánchez
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GTD para dummies - http://elgachupas.com
El compromiso
Comienzo hoy a escribir este GTD para dummies, con el propósito de ayudar a cualquiera que se lo proponga a poneren práctica el método de David Allen con éxito. No perderé mucho tiempo en explicar la teoría –que está perfectamente detallada en el libro que da nombre al método–, ni profundizaré en aspectos que ya he tratado y seguiré tratando en otros artículos del blog. El objetivo principal es implementar GTD de forma rápida y efectiva. Como veréis muy pronto, tener un sistema GTD funcional no escomplicado, ni tampoco lleva mucho tiempo –lo que demostrará lo errado del principal mito que circula entre los neófitos. El problema real está en desarrollar los hábitos necesarios para mantenerlo funcionando. Para implementar GTD, como para conseguir muchas otras cosas en la vida, se requiere un compromiso serio, en este caso un compromiso por querer mejorar nuestras vidas. GTD puede darnos eso y muchomás. Pero lamentablemente, nada
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es gratis. Durante el proceso será necesario poner en juego mucha disciplina, y no podremos ser disciplinados por mucho tiempo si no hay un verdadero compromiso. En vuestros comentarios al artículo pasado me disteis muchas razones por las que creíais que habíais fallado a la hora de implementar GTD. Pues bien, el únicomotivo por el que la mayoría de la gente fracasa no es porque los conceptos sean difíciles, ni porque el método conste de muchos pasos complicados. Tampoco podemos echarle la culpa a las herramientas –podemos implementar GTD con papel y lápiz, si queremos. El único problema es la falta de compromiso y, por ende, la disciplina. La necesidad de mantener una disciplina férrea es la mala noticia.Afortunadamente hay una buena, y es que la disciplina sólo será necesaria al principio, durante las primeras semanas y meses. Una vez que los hábitos comiencen a desarrollarse y consolidarse todo será muchísimo más fácil. Recopilar llegará a convertirse casi en un acto reflejo, y hacer la revisión semanal terminará formando parte natural de nuestro trabajo, como enviar correos electrónicos o...
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