Foro de prevencion en riesgos profesionales.
Páginas: 8 (1871 palabras)
Publicado: 14 de octubre de 2010
ACTA No 004
REUNIÓN ORDINARIA DEL
COMITÉ MUNICIPAL DE ARCHIVOS
Fecha: 18 de Junio de 2009
Lugar: Recinto del Concejo Municipal
Hora: 11:00 a.m.
ORDEN DEL DÍA
1.- Saludo y Oración
2. – Informe sobre inventario Documental y TVD
3- proposiciones y varios.
Asistentes: Javier Arístides Guerra Castillo, alcalde municipal,
Madeline Arias Giraldo,secretaria de gobierno y servicios Administrativos,
Carlos Alberto pinzon turcios, personero,
Lorena Astrid bahamon garcía, Auxiliar administradora de documentos,
Liliam López, presidenta del concejo
DESARROLLO
1- El saludo y la oración fueron realizados por la encargada del archivo.
2- Propósito de la reunión: Lorena hace uso dela palabra dirigiéndose al comité informándoles que de acuerdo a la Ley General de Archivo que ya adelanto las averiguaciones referente a la empresa que puede asesorar para el Levantamiento de Inventario Documental y elaboración de las Tablas de Retención Documental .
Se contacto la firma ARMAR ASESORIAS LTDA, que ha asesorado otras Alcaldías y cuenta con buena experiencia al respecto yya realizó visita al Municipio y se da conocer la Propuesta presentada para lo cual se le envía al Secretario de hacienda para hacer los ajustes presupuestales necesarios y si el señor alcalde lo aprueba adelantar los tramites jurídicos.
La secretaría da a conocer el normograma correspondiente a la Gectión Documental dando cumplimiento a lo aprobado en el PLAN DE ACCION presentado y aprobadoen anterior acta.
Se anexa copia del normograma a esta acta.
Para constancia firman,
JAVIER ARITIDES GUERRA C.
Presidente.
LORENA ASTRID BAHAMON.
Secretaria
MIEMBROS DEL COMITÉ DE ARCHIVO.
|NOMBRE |CARGO |INSTITUCION |TELEFONO |CORREO|
|JAVIER ARISTIDES GUERRA CASTILLO PRESIDENTE O SU DELEGADO |ALCALDE |ALCALDIA |8352117 |Alcaldia@puertotriunfo-antioquia.gov.co |
|LORENA ASTRID BAHAMON, |AUX. ADMINISTRADORA DE DOC. |ALCALDIA|8352025 |flacabahamon@gmail.com |
|JOHN MAURICIO CASTAÑO RAMIREZ |AUX. ADMINISTRATIVO GESTION DOCUMENTAL. ARCHIVO |ALCALDIA |8352025 |Mauroscr917@yahoo.es |
| |MUNICIPAL| | | |
|FRANKLIN PORTILLO GOMEZ |SECRETARIO DE GOBIERNO |ALCALDIA |8352392 |Alcaldia@puertotriunfo-antioquia.gov.co |
|ANA DELFA HERNANDEZ|DIRECTORA CASA DE LA CULTURA |ALCALDIA |8352194 |casadelacultura@puertotriunfo-antioquia.gov.co |
MIEMBROS DEL CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVO.
|NOMBRE |CARGO |INSTITUCION |TELEFONO |CORREO|
|JAVIER ARISTIDES GUERRA CASTILLO PRESIDENTE O SU DELEGADO |ALCALDE |ALCALDIA |8352117 |Alcaldia@puertotriunfo-antioquia.gov.co |
|LORENA ASTRID BAHAMON, - SECRETARIA |AUX. ADMINISTRADORA DE DOC. |ALCALDIA |8352025...
REUNIÓN ORDINARIA DEL
COMITÉ MUNICIPAL DE ARCHIVOS
Fecha: 18 de Junio de 2009
Lugar: Recinto del Concejo Municipal
Hora: 11:00 a.m.
ORDEN DEL DÍA
1.- Saludo y Oración
2. – Informe sobre inventario Documental y TVD
3- proposiciones y varios.
Asistentes: Javier Arístides Guerra Castillo, alcalde municipal,
Madeline Arias Giraldo,secretaria de gobierno y servicios Administrativos,
Carlos Alberto pinzon turcios, personero,
Lorena Astrid bahamon garcía, Auxiliar administradora de documentos,
Liliam López, presidenta del concejo
DESARROLLO
1- El saludo y la oración fueron realizados por la encargada del archivo.
2- Propósito de la reunión: Lorena hace uso dela palabra dirigiéndose al comité informándoles que de acuerdo a la Ley General de Archivo que ya adelanto las averiguaciones referente a la empresa que puede asesorar para el Levantamiento de Inventario Documental y elaboración de las Tablas de Retención Documental .
Se contacto la firma ARMAR ASESORIAS LTDA, que ha asesorado otras Alcaldías y cuenta con buena experiencia al respecto yya realizó visita al Municipio y se da conocer la Propuesta presentada para lo cual se le envía al Secretario de hacienda para hacer los ajustes presupuestales necesarios y si el señor alcalde lo aprueba adelantar los tramites jurídicos.
La secretaría da a conocer el normograma correspondiente a la Gectión Documental dando cumplimiento a lo aprobado en el PLAN DE ACCION presentado y aprobadoen anterior acta.
Se anexa copia del normograma a esta acta.
Para constancia firman,
JAVIER ARITIDES GUERRA C.
Presidente.
LORENA ASTRID BAHAMON.
Secretaria
MIEMBROS DEL COMITÉ DE ARCHIVO.
|NOMBRE |CARGO |INSTITUCION |TELEFONO |CORREO|
|JAVIER ARISTIDES GUERRA CASTILLO PRESIDENTE O SU DELEGADO |ALCALDE |ALCALDIA |8352117 |Alcaldia@puertotriunfo-antioquia.gov.co |
|LORENA ASTRID BAHAMON, |AUX. ADMINISTRADORA DE DOC. |ALCALDIA|8352025 |flacabahamon@gmail.com |
|JOHN MAURICIO CASTAÑO RAMIREZ |AUX. ADMINISTRATIVO GESTION DOCUMENTAL. ARCHIVO |ALCALDIA |8352025 |Mauroscr917@yahoo.es |
| |MUNICIPAL| | | |
|FRANKLIN PORTILLO GOMEZ |SECRETARIO DE GOBIERNO |ALCALDIA |8352392 |Alcaldia@puertotriunfo-antioquia.gov.co |
|ANA DELFA HERNANDEZ|DIRECTORA CASA DE LA CULTURA |ALCALDIA |8352194 |casadelacultura@puertotriunfo-antioquia.gov.co |
MIEMBROS DEL CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVO.
|NOMBRE |CARGO |INSTITUCION |TELEFONO |CORREO|
|JAVIER ARISTIDES GUERRA CASTILLO PRESIDENTE O SU DELEGADO |ALCALDE |ALCALDIA |8352117 |Alcaldia@puertotriunfo-antioquia.gov.co |
|LORENA ASTRID BAHAMON, - SECRETARIA |AUX. ADMINISTRADORA DE DOC. |ALCALDIA |8352025...
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