El Informe

Informe
Un informe es un texto en el que se exponen hechos o datos comprobables sobre una persona: su capacidad, su salud, su experiencia profesional o sobre asuntos de la vida diaria:
La situación sanitaria, los daños causados por una inundación.

Generalmente el autor de un informe se dirige a un destinatario, individual o colectivo, que ha de valorar la información recibida con elfin de tomar una decisión o actuar en determinado sentido.

El lenguaje se caracteriza por su lenguaje claro, conciso y objetivo. Cuando el autor incluye valoraciones u opiniones personales, debe distinguirlas claramente de los hechos objetivos.

Características del informe escrito
La elaboración de cualquier producción escrita requiere la observación de una serie deelementos que le permitan al autor comunicarse de forma adecuada y pertinente con sus lectores
* Claridad: Es la capacidad de expresar las ideas en forma transparente, de forma que el lector pueda interpretarla de forma correcta

* Sencillez: Este aspecto se puede lograr en un informe evitando el uso de palabras rebuscadas o de uso poco frecuente que puedan distraer al lector del tema que seexpone.

* Concreción: La concreción en el lenguaje se logra cuando se construyen frases con un significado preciso, producto de la certera selección de palabras y además se puede complementar con cifras, ejemplos o datos precisos, evitando la vaguedad y la abstracción.

* Brevedad de las frases: La longitud de las oraciones determina su legibilidad, es decir, mientras más largas, mayoresfuerzo requerirán para entenderlas.

* Impersonalidad: Este criterio establece la necesidad de escribir en tercera persona, dejando que sea el escrito el que hable y no el autor. Se recomienda porque permite una lectura y un razonamiento objetivo por parte del lector, así como centralizar su atención.

Tipos de informes
* Cortos o Ejecutivos: Son informes cuyo contenido es mássimplificado, pose menos soportes, y no debe exceder las 10 páginas. Poseen información de carácter menos permanente, se utilizan generalmente como reporte en la fase de proceso.

* Extensos: Generalmente estos informes poseen un mayor grado de formalidad, su estructura lógica es mucho más rigurosa.
* Exploratorios o examinadores: Sirven para sustentar problemas, elaborar proposiciones,agregar información o ampliar el marco conceptual. En este tipo de informe el autor expone e interpreta los datos

* Descriptivos o Comunicativos: Se utilizan básicamente para presentar la frecuencia del hecho que se analiza, se utilizan para argumentar el cómo se da un determinado problema, no incluye las causas o conclusiones del problema.

* Explicativos o analíticos: Se utilizan paraconocer las causas o factores que intervienen en un problema. Para ello se presenta información, se interpreta, se deducen conclusiones y formula recomendaciones.

* Formales: Generalmente este tipo de informes se realizan para usuarios externos a la organización o departamento, la autoría está referida más a la institución que a la persona que redacta, son informes acabados, es decir, ofreceresultados finales; la presentación formal es esmerada.

* Infórmales: Generalmente el usuario de este tipo de informe es interno, la autoría recae en el individuo que redacta, pueden presentar resultados preliminares o parciales, se preparan de manera rápida sin mayor exigencia en la presentación, no ameritan una elaboración detallada en cuanto a sus partes.

Pasos para elaborar un informe1. Identifique el escrito y a sus lectores.
Este paso se resuelve al responder cuál es el propósito del escrito y a quien está dirigido.
2. Enfoque el problema o situación.
Este paso ayuda a precisar los límites referidos al qué se desarrollará en el informe, dónde empieza y dónde termina; así como el objetivo del mismo. Esto evita a tentación de dispersarse.
3. Prepare un...