ejemplo de como crear una empresa

Organigrama de la empresa The Squad Comunicaciones









Manual De Funciones

Gerente General
1.- El gerente general de la empresa tiene la mayor responsabilidad dentro de la misma y es el encargado de tomar las decisiones más importantes de la empresa, como avalar los proyectos y las estrategias para el crecimiento de la empresa.
2.- Controla y dirige las actividadesgenerales de la empresa.
3.- Establece objetivos, políticas y planes, para la mejora de la empresa.
4.- Es el representante de la empresa, es decir, vigila el buen funcionamiento.
5.- Aprueba los procedimientos de las compras (es decir, la calidad del producto y el precio adecuado).
6.- Realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los departamentos. 
7.-Busca mecanismos de capitalización (es decir que se concreten nuestras ganancias, compras ventas e inversiones para obtener mejor capital).
8.- Aprueba proyectos, toma las decisiones más importantes (como inversiones o la proyección de un producto nuevo).





Contador
1.- Las aperturas de los libros de contabilidad.
2.- Establecimiento de sistema de contabilidad.
3.- Estudios de estadosfinancieros y sus análisis.
4.- Certificación de planillas para pago de impuestos.
5.- Aplicación de beneficios y reportes de dividendos.
6.- La elaboración de reportes financieros para la toma de decisiones.


Administrador

1.- Planificar la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas yprocedimientos.
2.- Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos.
3.- Programar los planes que se deben realizar en un tiempo determinado para lograr el objetivo propuesto.
4.- Las Políticas: Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para alcanzar el objetivo.
5.- Los Procedimientos: Son las guías o formas de acción que nos dicen de qué forma se deben realizar lasactividades.


Encargado De Sistema
1.- Implantar y facilitar la utilización de paquetes informáticos de propósito general y aplicaciones específicas.
2.- Proponer y coordinar cambios para mejorar la explotación del sistema y las aplicaciones.
3.- Es quien se encarga de los desbloqueos y flasheos de los celulares.
4.- Realizar backups, tanto para las computadoras así como para loscelulares.
5.- Ver la seguridad de la conexión a internet, bloqueando sitios que pueden hacer que te distraigas en tu jornada laboral.

Secretaria
1.- Contestar los teléfonos, pasar comunicaciones y anotar recados.
2.- Manejar el archivo (general y personal).
3.- Marcar los papeles importantes y conservar un archivo especial.
4.- Manejar y mantener al día agendas, directorios, tarjeteros, etc.5.- Contactar a los clientes para informales que han llegado nuevas mercancías.




Técnico En Reparación
1.- Hacer chequeos a los celulares que llevan los clientes.
2.- dar el diagnostico para una posible reparación.
3.- reparar los celulares que la empresa compra y que llegan con algún desperfecto.
4.- configurar los celulares.

Vendedor
1.- Establecer un primer contacto.
2.-Construir relaciones duraderas y provechosas con los clientes.
3.- Escucharlos.
4.- Evaluar sus necesidades y problemas.
5.- Negociar condiciones de venta de los celulares.

Cajera
1.- cobrar a los clientes.
2.- controlar el dinero que entra





THE SQUAD COMUNICACIONES
DESEMBOLSO DE CAJA CHICA

Día ____ mes _____ año _____

PARADO A:_________________________________________________________
LA SUMA DE: _______________________________________________________
CON CARGO A DEPTO.:______________________________________________
POR CONCEPTO DE: _________________________________________________
SE ADJUNTA COMPROBANTE DE FACTURA.

_________________________ ___________________________
APROBADO RECIBIDO


Instructivo de formulario
1.- Solicitud de...