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1.11 Documentos PDF
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1.11 Documentos PDF en la web
1.11.1 Introducción
En un sitio web es frecuente poner a disposición de los usuarios documentos en formato PDF
para la consulta de información.Ejemplo: los boletines oficiales. Las ventajas que ofrece este
tipo de archivo son:
• Se puede abrir con distintas aplicaciones de software gratuito.
• Es accesible desde cualquier plataforma: Windows, Linux, Mac, etc.
• El documento PDF tiene un tamaño más reducido que el original.
• Admite la búsqueda fácil de información entre sus páginas.
• Tiene una presentación idéntica e independientedel dispositivo de visualización
(pantalla) y de impresión (impresora).
• Permite proteger el contenido del documento frente a terceros.
En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:
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Lectura y creación de archivos PDF desde Windows: Adobe Reader y PDF Creator.
Lectura y creación de archivos PDF desde Ubuntu: Evince Visor de documentos.
Exportar a PDF desdeOpenOffice.
Vinculación de un archivo PDF en una página HTML.

1.11.2 Lectura de archivos PDF en Windows
En Windows necesitamos un programa que nos permita abrir y leer los archivos PDF. La opción
más habitual es Adobe Reader. Puedes descargar e instalar el archivo
AdbeRdr812_es_ES.exe. La instalación se realiza siguiendo las opciones por defecto del
asistente. Tras la instalación se creará unacceso directo en el escritorio. Haciendo clic en
este icono se iniciará el programa. Desde el navegador web, cuando hagas clic en un enlace a
un documento PDF se iniciará automáticamente Adobe Reader mostrando el contenido del
archivo referenciado en el interior de una ventana del navegador.

Si deseas consultar la web de Adobe para comprobar si existe una nueva versión del
programa:http://www.adobe.es
Otra alternativa al uso de Adobe Reader es disponer de un programa portable para leer
documentos PDF. Es el caso del programa Sumatra PDF. Descarga y descomprime el archivo
SumatraPDF.exe en una carpeta de tu disco duro o bien en tu pendrive.

1.11.3 Instalación de PDF Creator en Windows
El programa Adobe Reader permite la lectura de documentos PDF pero no su creación. En sudefecto se propone utilizar PDFCreator como aplicación de libre distribución para crear un
documento PDF a partir de un archivo Word, Excel, etc:
http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

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Descarga el archivo PDFCreator-0_9_5_setup.exe yejecuta el asistente de
instalación.
Selecciona el idioma de instalación. Elige Español y pulsa en el botón Aceptar.
Bienvenido al asistente de instalación de PDFCreator. Clic en Siguiente> para
continuar.
Acuerdo de Licencia. Marca la opción Acepto el acuerdo y pulsa en el botón
Siguiente >
Tipo de instalación. Activa la opción Instalación estándar y pulsa en el botón
Siguiente >
Nombre dela impresora. PDF Creator instala una impresora virtual en tu sistema.
Desde cualquier aplicación que pueda imprimir se podrán generar archivos PDF si
imprimes en esta impresora virtual. En este cuadro se puede definir el nombre con
que el sistema identificará a este dispositivo virtual. Conviene dejar la opción por
defecto: PDFCreator y pulsar en Siguiente >.
Selecciona la Carpeta Destino.Esta aplicación se instala por defecto en la carpeta
Archivos de programa. Si deseas instalarlo en otra carpeta pulsa en el botón
Examinar aunque se recomienda aceptar la opción por defecto. Clic en el botón
Siguiente >
Barra de herramienta PDFCreator. Este cuadro de información muestra que tras
instalar PDFCreator se puede disponer de una barra de herramientas adicional en
Internet...