Cotización

COTIZACIÓN OBRAS, BIENES O SERVICIOS

PROVEEDOR
MANUAL DE USUARIO
COTIZACIÓN
OBRAS, BIENES O SERVICIOS

ENERO

2011

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PROVEEDOR
Introducción
La Cotización es el procedimiento de contratación mediante el cual se escoge la
oferta más favorable para la entidad, presentada por los proveedores habilitados en
el RUP de acuerdo a los pliegosestablecidos en el proceso precontractual por la
Entidad Contratante. El procedimiento de evaluación es realizado a través del Portal
electrónico COMPRASPUBLICAS.
Esta modalidad se usará para la adquisición de bienes y prestación de servicios no
normalizados (el año 2011 para montos entre $ 47.900,49 y $ 359.253,74) y la
contratación de obras (el año 2011 para montos entre $ 167.651,74 y $718.507,49).
Debiéndose tener en cuenta que para el caso de bienes y servicios normalizados, es
aplicable la Cotización cuando la Subasta Inversa Electrónica que tuvo que haberse
realizado con anterioridad, fue declarada desierta.
Ingreso al sistema

Imagen 1.1

Búsqueda de Procesos e Invitaciones
El Proveedor una vez que ingresa al sistema, puede realizar la búsqueda de los
procesos a loscuales ha sido invitado durante el último mes por parte de las
Entidades Contratantes, donde podrá escoger a través del código, el proceso

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que posiblemente le interese participar, o simplemente ver en qué consiste la
invitación.

Imagen 1.2

Al hacer clic en el código del proceso seleccionado, podrá realizar las preguntas y/o
aclaraciones queconsidere necesario, haciendo clic en el link “Ver Preguntas y/o
Aclaraciones”, como se indica en la Imagen 1.3

Imagen 1.3

Al hacer clic en “Ver Preguntas y/o Aclaraciones” se visualiza la pantalla que se
indica a continuación, en la cual tiene la opción de realizar preguntas a la Entidad
Contratante.

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Imagen 1.4

Al pulsar el botón“Agregar Pregunta”, aparece un cuadro de dialogo que se
visualiza a continuación, en la que puede insertar las preguntas sobre el proceso.

Cabe señalar que el Proveedor puede realizar tantas preguntas fuesen necesarias, en
una misma opción o en varias ocasiones diferentes.
En la pantalla siguiente se indica como el sistema nos presenta el cuadro de dialogo,
donde se insertan las preguntas, luegode lo cual se hace clic en “Enviar
Preguntas”

Imagen 1.5

Cuando el tiempo asignado al Proveedor, para realizar preguntas termina, el botón
de “Agregar Pregunta” desaparece, como se visualiza en la Imagen 1.6

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Imagen 1.6

Entrega de la Propuesta
Cuando llega la fecha y hora para presentar las ofertas, en el sistema del Proveedor
se leactiva la opción de “Entregar Oferta”, como se visualiza en la Imagen 1.7

Imagen 1.7

Al hacer clic en el link “Entregar Oferta ” nos aparece una pantalla donde permite al
Proveedor enviar su oferta por cada uno de los ítems que conste en

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el proceso de cotización, sea esta en forma parcial o total, dependiendo de lo
estipulado en los pliegos, yque se visualizará como se indica en la Imagen 1.8

Imagen 1.8

Al hacer clic en el link “Enviar Oferta” en el ítem de este proceso, visualizaríamos la
pantalla siguiente donde se complementara los campos objeto de la propuesta,
debiéndose pulsar el botón “Guardar temporalmente la Oferta”, como se indica
en la Imagen 1.9

Imagen 1.9

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Al pulsarel botón “Guardar Temporalmente la Oferta” se activa un espacio que
es opcional, en donde se podrá subir un archivo de la propuesta, luego se debe
pulsar el botón “Enviar Oferta” como se indica en la Imagen 1.10

Imagen 1.10

Cuando se pulsa el botón “Enviar Oferta”, aparecerá una pantalla que le indica al
Proveedor, de que si está seguro de finalizar el envío de su propuesta, en el...