Como corregir errores en los libros de contabilidad

COMO CORREGIR LOS ERRORES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Operaciones errores u omisiones, los comerciantes deben de llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en orden cronológico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los libros no deberán presentar señales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera.
Los erroresu omisiones en que se incurriere al operar en los libros o registros, se salvaran inmediatamente después de advertidos, explicando con claridad en qué consisten y extendiendo o complementando el concepto, tal como debiera haberse escrito
COMO CORREGIR ERRORES EN EL LIBRO DE INVENTARIOS
CUANDO EL ERROR NO ES EN LAS COLUMNAS DONDE VAN LAS CANTIDADES
Se puede utilizar la palabra (digo) o bienhacer una aclaración al final del inventario antes de escribir la fecha. Imaginemos que el error fue en el nombre de una cuenta o bien en el nombre de una mercadería, o bien en el número de una cuenta bancaria. Si en la línea donde se escribió en nombre equivocado aun hay espacio, a continuación se escribe la palabra (digo) y luego la palabra correcta. Imaginemos que por un descuido anotamos lacuenta CAJA en vez de la cuenta BANCOS; el error se corrige así: CAJA digo BANCOS.
La otra forma de corregir los errores es, haciendo una anotación al final del inventario antes de escribir la fecha, la que debe decir OBSERVACION: en el folio X, línea X, en vez de CAJA léase BANCOS
No olvidemos que en la contabilidad de acuerdo con el artículo transcrito, no se puede usar correctos, ni tachar, niborrar, ni raspar.

CUANDO EL ERROR ES EN LAS COLUMNAS DODNE VAN LAS CANTIDADES
Cuando la cantidad escrita incorrectamente es menor que la cantidad correcta, en este caso arriba de la cantidad incorrecta, dentro del mismo espacio, con el mismo color de lapicero, se escribe la cantidad que hace falta para llegar a la cantidad correcta, imaginemos que la cantidad correcta es Q.225.00, pero porestar pensando en otra cosas escribimos Q 125.00; entonces arriba de esta última cantidad, con el mismo color de lapicero escribimos Q100.00 y el error quedo corregido.
Si la cantidad escrita es mayor que la cantidad correcta, arriba de la cantidad incorrecta, pero dentro del mismo espacio, con lapicero de color rojo anotamos Q100.00 y el error quedo corregido.
Sucede que en la contabilidad elcolor rojo resta.
La otra forma de corregir los errores es haciendo una anotación al final del inventario, antes de escribir la fecha, la cual debe decir:

OBSERVACION: en la línea numero X del folio numero X, primera o segunda columna, según el caso en vez de Q125.00 léase Q225.00 o en vez de Q600.00, léase Q500.00.
COMO CORREGIR LOS ERRORES EN EL LIBRO DIARIO
CUANDO EL ERROR SE COMETE PORUTILIZAR CUENTAS INCORRECTAS PERO LAS CANTIDADES ESTAN CORRECTAS
En este caso se anula la partida, invirtiendo las cuentas utilizadas y luego se hace la partida correcta. Imaginemos que vendimos mercaderías al crédito a Napoleón Cabezas de león por Q2, 800.00 con el Iva incluido el cual se cobro en efectivo se le extendió la factura NO.345. Equivocadamente cargamos las cuentas: DEUDORES VARIO yBANCOS y abonamos las cuentas MERCADERIAS e IVA POR PAGAR. Siendo las cuentas correctas de cargo CLIENTE Y CAJA, y la de abono VENTAS e IVA POR PAGAR.

La partida incorrecta se hizo así:
Pda.3 __________x____________
DEUDORES VARIOS
BANCOS
MERCADERIAS
IVA POR PAGAR
Q2,500.00
Q300.00



Q2,500.00
Q300.00

facturaNo.345 a cargo de Napoleón Cabezas de LeónQ2,800.00 Q2,800.00

Imaginemos que nos dimos cuenta del error después de que ya habíamos hecho la partida 4, 5,6 y 7; entonces para anular la partida 3, se invierte la misma, lo cual consiste en cargar las cuenta que están abonadas, y abonar la cuenta que están cargadas.
Pda.8 __________x____________
MERCADERIAS
IVA POR PAGAR
DEUDORES VARIOS
BANCOS
Q2,500.00...