Auditoria

INTRODUCCION

El objetivo global en la auditoría del ciclo de compras, cuentas por pagar y desembolsos es evaluar si los saldos de las cuentas relacionadas se presentan de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas. En el ciclo de ciclo de compras, cuentaspor pagar y desembolsos, identificamos las siguientes transacciones:

1) Adquisición de bienes y servicios
2)Desembolsos de efectivo
3) Devoluciones y descuentos en compras

Las cuentas que incluiremos en este ciclo serán:

* Cuentas por pagar
* Gastos de administración y ventas

el ciclo de compra consta de las siguientes fases:

* Descubrimiento del problema: el cliente descubre la necesidad o deseo.
* Búsqueda: luego de advertir el problema, el cliente busca maneras de solucionarlo.Estas búsquedas pueden contener palabras clave relacionadas con el problema del cliente o con su identidad.
* Evaluación: puede realizar búsquedas para comparar modelos diferentes, así como también buscar información negativa, tal como “producto malo”, etc.
* Decisión: busca información que refuerce su decisión de comprar el producto o servicio elegido.
* Compra: puede buscar informaciónrelacionada con formas de envío o impuestos; las compras pueden realizarse de manera offline.
* Re-evaluación: algunas personas dejan un comentario sobre sus compras. Si el cliente está conforme con su marca, podría reducir los gastos de marketing al divulgar sus productos o servicios de boca en boca, lo cual constituye una estrategia de marketing altamente confiable y gratuita.

El ciclode compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:

* La adquisición de bienes, mercancías y servicios.
* El pago de las adquisiciones anteriores.
* Clasificar, resumir e informar lo que se adquiere y lo que se paga.
El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de:
* Inventarios.
* Activos fijos.
* Servicios Externos.* Suministros o abastecimientos.

En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los recursos y el pago de los mismos, deben considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la adquisiciónde dichos recursos.

Las funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., del ciclo de compras que se describen más adelante, son aquellas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo, debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo como una guía general que oriente al auditor cuándo lleve la revisión del control interno, ya que laidentificación y determinación de estas funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes etc., se deberán efectuar para cada caso en particular.

Funciones Típicas
*
* Las funciones típicas de compras podrían ser:
* Selección de proveedores.
* Preparación de solicitudes de compras.
* Función específica de compras.
* Recepción de mercancías ysuministros.
* Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos.
* Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados.
* Desembolsos de efectivo.
Asientos contables comunes

Dentro del ciclo de compras podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:
*
* Compras.
* Desembolsos de efectivo.
* Pagos anticipados.
* Acumulacionesde pasivos.
* Ajustes de compras.

Formas y documentos importantes.

Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de compras podrían ser:

Requisiciones de compras.
Ordenes de compra y contratos.
Documentos de recepción de mercancías.
Facturas de proveedores.
Notas de cargo y de crédito.
Solicitudes de cheques.
Recibos de servicios.
Póliza de cheque

Bases usuales de...