Analisis de puestos

ANALISIS DE PUESTO 1
I.- Generalidades del puesto

Nombre del puesto: Jefe de Recursos Humanos

Área a la que pertenece: Administración

Cargo del jefe inmediato: Gerente Administrativo

Puestos a su cargo: Personal a cargo de las áreas de Admisión y empleo, capacitación sueldos y salarios, así como personal de vigilancia y limpieza.

II.- Ubicación en el organigrama:

III.-Descripción genérica

Funciones que realiza:

* Planeación: incluye la definición de metas, establecimiento de estrategias y el desarrollo de planes para coordinar actividades.
* Organización: determina qué tareas han de realizarse, quién las efectuará, quien reporta a quien y dónde se tomarán las decisiones.
* Liderazgo: incluye la motivación de los colaboradores, seleccionar loscanales de comunicación más eficaces y resolver conflictos.
* Control: seguimiento de las actividades para asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.
IV.- Descripción especifica

D =Diario S =Semanal M =Mensual
ACTIVIDAD | D | S | M |
1.- Coordinar los controles de personal, incluyendo la integridad de losexpedientes, los índices de rotación, seguridad, movilidad y demás aplicables. | x | | |
2.- Entrevistar al personal por ingreso, ajuste, revisión periódica y salida.Proporcionar orientación y consejo. | | | x |
3.- Realizar auditorías periódicas de personal. | | | x |
4.- Elaborar y procesar las nóminas del personal que labora en la empresa. | | x | |
5.- Atención, seguimiento y solución deproblemas laborales internos y externos. | x | | |
6.- Controlar la puntualidad, el ausentismo y las faltas de personal. | x | | |
7.- Coordinar el control y aplicación de las políticas en general | x | | |
8.- Elaborar el programa anual de trabajo del área, incluyendo las actividades recurrentesO que conozca con anticipación. | x | | |
9.- Elaborar un Informe mensual deactividades. | | x | |
10.- Participación en las reuniones de Junta Mixta, atender los planteamientos de los trabajadores y resolver los conflictos entre Empresa y Sindicato | | x | |
11.- Determinación de las necesidades de la organización en lo que se refiere a registros, archivos, información comunicaciones y otros servicios comunes | x | | |
12.- Establecer los procedimientos que han deseguirse para asegurar el buen funcionamiento de los servicios de información y comunicación entro los diferentes departamentos de la Empresa. | | x | |
13.- Distribuir las políticas y procedimientos nuevos o revisados de recursos humanos entre todos los empleados y mandos medios a través de boletines, juntas, memoranda y/o contacto personal. | x | | |
14.- Llevar a cabo la contratación depersonal en base a los informes y pruebas psicotécnicas aportadas | | | x |
15.-Llevar las medidas necesarias de higiene y seguridad en todas las áreas o departamentos de la empresa entre los trabajadores. | x | | |

V.- Especificación del puesto.
Escolaridad y experiencia:
a) Licenciatura en administración de recursos humanos, o administración.
Cursos: En manejo de paquetes decomputo como Excel, Word, Pawer Point, NOMIPAQ.
Experiencia: mínima de 3 años en nóminas, IMSS, ISR, Administración de Prestaciones y atención al personal que labora en la Legislatura.
Competencias:
* Conocimientos: Amplios conocimientos de los aspectos legales, fiscales y laborales.

* Habilidades: Precisa de habilidad para el manejo de equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas oinstrumentos propios del trabajo, manejo de vehículos, Requiere de capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas, tanto individualmente como en grupo, Precisa de capacidad mental de analizar y diagnosticar situaciones complejas, Requiere de habilidad para las relaciones interpersonales que le permitan desempeñar sus labores satisfactoriamente, estableciendo contactos internos y...