Analisis De Puesto

Análisis de puestos
Análisis de Puestos es: Conocer todas y cada una de las tareas que ha de llevar a cabo una persona en un puesto de trabajo, así como los requisitos mínimos para ocupar el mismo. Esto con el fin de que sea desempeñado en forma eficaz y eficiente. O bien el proceso sistemático de determinar las habilidades, deberes y conocimientos necesarios para desempeñar un puesto de trabajoen una organización.
* Objetivos
* Determinar el perfil del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicaran las pruebas adecuadas, como base para la selección del personal.
* Permitirle a la empresa cimentar las bases de la tecnificación de la administración de los Recursos Humanos.
* Precisar las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindarresponsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
* Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
* Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
* Evitar que se dé la repetición de instrucciones.
Para realizar estosobjetivos se debe realizar un estudio anterior sobre:
* Organigrama. (Clasificación de los puestos)
* Determinar sus principales características.
* Realización de cuestionario, observación directa y/o entrevista con el trabajador.
Y, finalmente obtener respuestas a seis preguntas básicas:
* ¿Cuáles son las tareas físicas y mentales que desarrolla el trabajador?
* ¿Cuándo se debeterminar el trabajo?
* ¿Dónde se debe desarrollar el trabajo?
* ¿Cómo desempeña su puesto el trabajador?
* ¿Por qué se hace este trabajo?
* ¿Qué cualidades se necesitan para desarrollar el puesto?

Importancia
Según Chiavenato (1988), sostiene que la importancia del Análisis de los Puestos de trabajo es un proceso objetivo, en la medida en que no tiene en consideración a lapersona que ocupa el puesto de trabajo, sino al puesto en sí.
Por lo tanto debe considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización; sin embargo, lo asimilan como un procedimiento "no importante" o, al menos, "no tan necesario" como otras herramientas utilizadas. Las empresas se preocupan por cuestiones tales como: políticas de selección, promoción, retribución, etc. y olvidano dejan en un segundo plano la base de este proceso.
Por lo cual es de suma importancia que, teniendo en consideración los cambios que tanto a nivel macro como en su entorno individual se presentan; como lo son la globalización de los mercados, la estrecha competencia de los mercados y otros factores como los tecnológicos, económicos y sociales que se presentan en la actualidad, generan unallamada de atención la cual indica que se presenta un cambio organizacional inevitable, de donde podemos destacar que, para que las empresas logren continuar e incrementar su nivel de ventas, rentabilidad y productividad, esto les traería como resultado una consolidación en el mercado y mayor aceptación por sus clientes. Es indispensable contar con personal de muy alta calidad y con un elevado grado decompromiso con la empresa, es por ello, que para lograr abatir esta meta se debe contar con la persona ideal para cada puesto de trabajo y que cumpla con el perfil y los requerimientos necesarios tal como lo indica el análisis de puestos.
De esta manera podemos argumentar que es indispensable contar con el análisis de cada uno de los puestos, esto permitiría la posibilidad de contar con todaslas características e información relativa a cada uno de los cargos. Y además el uso de esta información permitirá establecer la especificación de cada puesto, y a su vez en el futuro facilitara las actividades de reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación de personal al puesto requerido.
Existen modelos estándares de Análisis de Puestos, la organización debe desarrollar e...