Análisis de puestos

1. EL ANÁLISIS DE PUESTO
2.1. Concepto
Es definido como el  procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas.
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puestode trabajo determinado
2.2. Beneficios del análisis y descripción de puestos
Los beneficios más importantes que nos aporta son:
Permitir acotar y definir claramente para cada puesto de trabajo las funciones y responsabilidades propias de su posición;
Eliminar repeticiones funcionales entre diferentes personas;
Determinar claramente las responsabilidades y asegurarse de que todas lastareas y funciones de la organización tienen un responsable.
Así mismo, nos permite cumplir con creces las exigencias que las diferentes normativas de calidad exigen en la descripción de las funciones y responsabilidades del personal de la organización.
Son mejoras muy importantes las ya conseguidas con su implantación para cualquier organización pero, además, nos puede servir de punto de partidapara continuar desarrollando otro tipo de herramientas de gestión de recursos humanos más complejas como: sistemas de evaluación del desempeño, elaboración de perfiles profesiográficos del puesto para futuras selecciones de personal, reducción del tiempo de acogida del personal, identificación de necesidades de formación, elaboración de mapas de competencias, etc.
Por tanto, sirve de apoyo aotras necesidades como: reclutamiento, selección de personal, formación, evaluación del rendimiento, valoración de puestos, análisis de retribuciones, seguridad y salud, planes de carrera.
En definitiva, podemos decir que se trata de una importante herramienta de gestión del desarrollo de los recursos humanos de la empresa y de la propia organización interna del trabajo y resulta sencillo deimplantar, aporta resultados positivos medibles de modo inmediato y establece las bases para continuar desarrollando otro tipo de herramientas de gestión más avanzados.
2.3. Importancia del análisis de puestos
La importancia de un Analisis de Puesto se debe a que mediante de este se puede determinar las caracteristicas personalesy profesionale , asi como tambien las habilidades y experiencias quenecesita poser una persona para desempeñar ese puesto,
Ademas sirve para tener una guia de como vamos a evaluar el desempeño de quien lo ocupa y ademas no permite evaluar la necesidad de llevar alguna modificacion o ajuste para mejorar el desempeño
Sirve para describir las actividades, Obligaciones, Responsabilidades y Derechos que tiene un Trabajador , asi como su ambito de influencia en elcual se desemvuelve. y sobre quien tiene autoridad y de quien depende o esta subordinado en la linea jerarquica
2.4. Métodos para la recolección del análisis de puestos
Existen 4 métodos para obtener datos sobre cargos: entrevista, cuestionario, observación Y bitácora del participante.
2.5.1. Método de la entrevista
La obtención de datos acerca de los cargos se puede realizara través de entrevistas. Existen 3 tipos de entrevistas para tal finalidad:
* Entrevista individual con cada empleado
* Entrevista grupal con los empleados que ocupan el mismo cargo: se utilizan cuando varias personas tienen el mismo cargo, como caso de cajeros de bancos, operadores de maquinas semejantes, secretarios, etc. El supervisor deberá conducir las sesiones de los grupos o elsupervisor será entrevistado por separado, para proporcionar a los empleados una perspectiva personal sobre los deberes y responsabilidades de su cargo.
* Entrevistas con el supervisor que conoce los cargos que se deben analizar
La entrevista es el mas utilizado de los métodos para recolectar datos sobre los cargos y determinar sus deberes y responsabilidades. Los principales temas...