Admin de proyectos

Subsecretaria de la Función Pública
Dirección General de Eficiencia Administrativa y Buen Gobierno

Taller de Proyectos de Procesos
TPP IV

Administración de Proyectos

Contenido
I.

Presentación.
• •

Objetivo Objetivos específicos

II. Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos
• •

•
• • •

¿Qué es un Proyecto? Características de un Proyecto ¿Qué es laAdministración de Proyectos? Componentes de la Administración de Proyectos Elementos relacionados con el Proyecto Ciclo de vida del Proyecto Etapas de la Administración de Proyectos Áreas de conocimiento Involucrados en el Proyecto Organización para el Proyecto

III.

Administración de Proyectos
• • • •

Contenido
IV. Etapas de la Administración de Proyectos
1. Inicio del Proyecto

2.
3. 4. 5.Planeación del Proyecto
Ejecución del Proyecto Control del Proyecto Cierre del Proyecto

V. VI.

Conclusiones Lecturas sugeridas

I. Presentación
Objetivo

Distinguir los principales conceptos, técnicas y principios empleados en la Administración de Proyectos.

Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas utilizadas en la Administración de Proyectos.

I. PresentaciónObjetivos específicos

•

Presentar las mejores prácticas en Administración de Proyectos. Aplicar la metodología y Administración de Proyectos. herramientas para la

•

•

Desarrollar un caso de estudio.

II. Conceptos Básicos
¿Qué es un Proyecto?
• Situación actual • Requerimientos • Objetivos
INICIO

Es la suma de esfuerzos que Tiempo en forma temporal se utilizan para generar unPRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO.
• Resultados
FIN

• PROYECTO

II. Conceptos Básicos
Características de un Proyecto

•

Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables único Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas

•

•

II. Conceptos Básicos
¿Qué es laAdministración de Proyectos?
La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un

proyecto, a través de una
serie de actividades interrelacionadas.

II. Conceptos Básicos
Componentes de la Administración de proyectos
1.

Habilidades clave
•
• • • •

Liderazgo
Comunicación Negociación Solución de problemas Lograr objetivos

2.Conocimientos
• •

Técnicos Administrativos

3. 4.

Herramientas Técnicas

II. Conceptos Básicos
Elementos relacionados con el Proyecto
• Tiempo • Calidad • Alcance • Entorno • Recursos • Costo

BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE TODOS LOS INTERESADOS

II. Conceptos Básicos
Ciclo de vida del Proyecto
3. Ejecución* NIVEL DE ACTIVIDAD
*Etapas del proyecto

2. Planeación*

1. Inicio*4. Control* INICIO TIEMPO

5. Cierre*

TERMINO

II. Conceptos Básicos
100% $, HH
Grado de influencia en resultados Instalación completa Operación completa Entrega

Avance

Decisión de arranque Decisiones trascendentes

Fase 1 Inicio

Fase 2 Planeación Diseño

Fase 3 Ejecución

Fase 4 Pruebas y Arranque

III. Administración de Proyectos
Etapas de la Administración deProyectos
origen equipo del Proyecto

INICIO

PLANEACIÓN

EJECUCIÓN

CONTROL

CIERRE

carta alcance

plan

avance aceptación

entrega PRODUCTO

III. Administración de Proyectos
Áreas de conocimiento
Integración
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.

Alcance

Administración, definición de productos yactividades y su seguimiento.

Costos

Presupuesto y su control.

Recursos

Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.

III. Administración de Proyectos
Definición de cronogramas, actividades interrelacionadas y

Tiempo

Planeación, aseguramiento y control de la calidad.

Calidad
Definición de la distribución de proyecto. Planes y administración....