Registrando Los Gastos Menores Del Fondo Fijo De Caja

Ejercicio 1
Registrando los gastos menores del fondo fijo de caja

La finalidad de estos ejercicios es que usted practique los asientos contables relacionados con algunos movimientos de fondo fijo de caja, entradas y salidas de efectivo, a través de una cuenta bancaria en cualquier ente económico.

Instrucciones: Efectúe lo que se solicita, considere la información que se proporciona.1. Enciclopedias Virtuales, S.A. de C.V., el 7 de septiembre de 20XX asigna al Señor Prudencio López como responsable del fondo fijo de caja del departamento administrativo, por lo que se le expide un cheque por $4,500.00, el cual fue cambiado por efectivo de inmediato para tenerlo disponible para los pagos menores.

El 30 de septiembre el Sr. López tiene en su poder las siguientes notas:Papelería | $ 488.00 más IVA |
Despensa | 1,475.00 incluye IVA |
Copias | 559.00 más IVA |
Pasajes | 845.00 sin IVA |
Propinas | 260.00 sin IVA |
Vales provisionales por efectivo, entregado al mensajero, pendiente de comprobar | 650.00 |

Con base en lo anterior:

a. Efectúe el asiento contable correspondiente a la constitución del fondo fijo.

CUENTA| CONCEPTO | DEBE | HABER |
100-001 | Fondo de caja | $4,500.00 | |
| Prudencio Lopez | | |
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200-001 | Bancos | | $4,500.00 |
| Banco Mex | | |
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b.
¿Cuánto efectivo deberá tener el Sr. López si se realiza un arqueo el 30 de septiembre? $55.48.

c. Efectúe el reembolso, cheque y póliza correspondiente, considerando que el 30 de septiembrese solicita el trámite de reembolso de fondo fijo.

ENCICLOPEDIAS VIRTUALES, S.A. de C.V. |
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REEMBOLSO DE CAJA CHICA |
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Cuenta | Proveedor | Concepto | Subtotal | IVA | Total |
| | | | | |
800-008 | Office Depot | Papeleria | $488.00 | $78.08 | $566.08 |
800-016 | Superama | Despensa | $1,239.00 | $236.00 | $1,475.00 |
800-015 | La pape |Copias | $559.00 | $89.44 | $648.44 |
800-021 | | Pasajes | $845.00 | | $845.00 |
800-020 | | Propinas | $260.00 | | $260.00 |
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| | | | | |
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| | Total: | $3,391.00 | $403.52 | $3,794.52 |
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Cheque por la cantidad de: | $3,794.52 |
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A nombre de: | Sr.Prudencio Lopez |
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ELABORÓ | REVISÓ | AUTORIZÓ |
_________________ | ______________________ | __________________ |
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ENCICLOPEDIAS VIRTUALES S.A. DE C.V | | | BANCO MEX |
ECS860755H51 CTA 75444 ׀׀42׀׀ | | | |
SUC.001. CENTRO | | | |
MÉXICO, D.F | | | México, D.F. Junio 14 de 2012 |
| | | FECHA |Páguese por este cheque a | Sr. Prudencio Lopez | $ | $ $3,794.52 |
La cantidad de | (tres mil setecientos noventa y cuatro pesos 52/100 MN) | | MONEDA NACIONAL |
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CHEQUE PARA PRÁCTICAS COMERCIALES | | |
| | | |
No. cuentacheque ׀׀ 00 ׀׀ 2|75444 75440 ׀׀42׀׀ 075401 | | FIRMA |
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CUENTA | CONCEPTO | DEBE | HABER |
| | | |
| Gastos de administracion | | |
800-008 | Papeleria | $488.00 | |
800-016 | Despensa | $1,239.00 | |
800-015 | Copias | $559.00 | |
800-021 | Pasajes | $845.00 | |
800-020 | Propinas | $260.00 | |
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210-00| IVA Acreditable | $403.52 | |
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| Bancos | | $3,794.52 |
| Banco Mex | | |
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d.
Elabore los asientos contables que procedan, considerando que el 15 de octubre el gerente administrativo decide incrementar el fondo fijo a $1 500.00 más, por lo que expide un cheque a favor del Sr. López.

CUENTA | CONCEPTO | DEBE | HABER |
100-001 |...