Planeacion

S8. EL PROCESO
ADMINISTRATIVO:
PLANEACIÓN

PLANEACIÓN

• Todo Profesional ya sea Administrador, Contador,
Negociador, Economista etc., debe tener en cuenta
el modo de tomar decisiones estratégicas y planear
el futuro de su organización.
• A través del arte de tomar decisiones, el Profesional
configura y reconfigura continuamente su
organización, toma las decisiones necesarias y
elabora losplanes que se pondrán en práctica. La
planeación esta orientada hacia el futuro el cual
requiere atención especial, el Profesional se debe
preparar en todo momento para enfrentarlo.

PLANEACIÓN
• Una de las principales responsabilidades de los
administradores es decidir hacia dónde debe
dirigirse la organización en el futuro y cómo llegar
hasta allí. Sin metas ni planes claros, los empleados
no puedendesempeñarse a su máximo potencial ni
la organización prosperar. Además, muchas
empresas elaboran planes de contingencia o
escenarios adecuados a circunstancias inesperadas y
planes de recuperación de desastres como
huracanes, terremotos, ataques terroristas.

PLANEACIÓN
• Entre las cuatro funciones administrativas (PODC) la
planeación es fundamental debido a que las demás
se derivan de ella.¿De qué manera planean los
administradores para el futuro en un entorno de
cambio constante? La mayoría de organizaciones
enfrenta agitaciones e incertidumbre, la confusión
económica, política y social ha generado un alto
interés en la planeación organizacional.

Importancia de la Planeación
• Las organizaciones no funcionan de manera improvisada ni
al azar. Nada se deja al vaivén de los vientos.Las
organizaciones requieren planear todas sus decisiones y
actividades, en especial cuando trabaja en ambientes
dinámicos, complejos y competitivos. La planeación es un
importante componente de la vida organizacional que
proporciona el rumbo y la continuidad en el camino hacia el
éxito. Cual quiera sea el tamaño de la empresa, está
siempre será necesaria para evitar que los fenómenos bien
seaeconómicos, tecnológicos, políticos o sociales, nos
tomen por sorpresa y coloquen a nuestra empresa en
situaciones de difícil o imposible manejo

Panorama general sobre Metas y
Planes
• Una meta es un estado deseado en el futuro
que la organización trata de alcanzar. Las metas
son importantes porque las organizaciones
existen con un propósito y las metas definen y
establecen ese propósito. Un plan esun mapa
para alcanzar las metas y especifica la
distribución de los recursos, los programas,
tareas y otras acciones.

Propósitos de las Metas y los Planes
• Legitimidad: Justifica todo lo que se hace al interior de
la organización
• Fuente Motivación y Compromiso: Las metas y los
planes facilitan la identificación de los empleados con
la organización y ayudan a motivarlos y a reducir laincertidumbre.
• Asignación de Recursos: Las metas ayudan a los
administradores a decidir cómo distribuir los recursos
humanos, tecnológicos y financieros.

Propósitos de las Metas y los Planes
• Guías para la Acción: Las metas y los planes dan un
sentido de dirección. Dirigen la atención hacia
objetivos específicos y encauzan los esfuerzos de los
empleados hacia resultados importantes.
• Razones de lasDecisiones: Las decisiones de toda
la organización se tomarán con base en el plan.
• Normas de Desempeño: Como define resultados
deseados, también sirven como criterio de
desempeño para medir la gestión.

¿CÓMO SE LOGRA UNA BUENA
PLANEACIÓN?
 Un adecuado conocimiento del medio (entorno).
 Conocimiento de la empresa y sus recursos.
 Investigación con fundamento en la documentación e
información(interna y externa).
 Información sobre las metas: reduciendo la
incertidumbre, enfocar las acciones hacia objetivos
específicos, hacer mas económica la actividad y facilitar
el control.

PROCESO DE PLANEACIÓN
1. ANÁLISIS ¿DÓNDE ESTAMOS Y POR QUE?
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Tipo de actividad que desarrollamos y su alcance.
Conocimiento del medio ambiente: la economía, el
gobierno, el mercado industrial y...