Caja Menuda o Caja chica

Ministerio de Educación
Colegio Moisés Castillo Ocaña
II Trimestre 2015
Tema:
La Caja Menuda o Caja Chica

Nombre:
Yarelin Diaz

Grado:
11º

Materia:
Contabilidad

Profesora:
Hilzedith de Lasso

Fecha de Entrega:
15 de Julio del 2015

Año Lectivo:
2015

“Saber y Patria”
Dedicatoria

Trabajo realizado para la profesora de Contabilidad Hilzedith de Lasso de la Estudiante Yarelin diaz del 11º“En Cada desafio existe una oportunidad de Crecimiento”



















Introducción
En este trabajo escrito podremos aprender la importancia a fondo que tienen las cajas menudas dentro de la empresa, que son utilizadas para pagar gastos en pequeñas unidades que se presentan a diario, su manejo y mecanismos de rembolsos, aumentos y disminuciones.
Podemos ver los diferentes ejemplos que estecuentas de recibo de caja menuda, tanbien como diarios general con su forma de registro, como el establecimiento, aumento, disminución, cancelación o cierre por periodo que existen.




















Índice

Tabla de contenido
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Cuestionario

1. ¿Por qué es importante el fondo de caja menuda?
R/. En la vida cotidiana a laspersonas les resulta poco práctico girar cheques para pagar gastos o cuentas muy pequeñas; igualmente ocurre con las empresas. Por esta razón, es recomendable realizar y controlar dichos pagos a través del uso del fondo de efectivo especial, denominado fondo fijo de caja chica

2. ¿Cuándo se utiliza el fondo de caja menuda y en que forma se manejara?
R/. El fondo de caja chica se crea al determinar, enprimer termino, el monto del efectivo necesario para realizar pagos que se efectuaran con el fondo durante el termino de tiempo, como una semana o un mes, depende de las necesidades y la políticas de la empresa. El monto del fondo fijo puede variar desde B/.25.00 hasta B/.300.00 o más.
Formas en que se manejara:
Las aprobaciones necesarias, pues se gira un cheque por el importe.
El efectivo seentrega a un empleado, quien es el custodio de la caja chica y esta autorizado para desembólsalo.
Restricciones para el importe máximo y los tipos de pagos que pueden efectuarse con el dinero del fondo. Por ejemplo: gastos no mayores de B/.5.00 en transporte, estacionamientos, timbres fiscales, útiles de oficina, aseo, gastos micelaneos, entre otros.
Cada vez que se realiza un pago con el fondo dela caja chica, el empleado registra los detalles en un formulario de recibo de caja chica.
El fondo fijo de caja chica se repone en forma periódica, cuando se agota o llega al mínimo
El dinero de la caja chica debe guardarse en forma separada de otros fondos; generalmente se utilizan una caja portátil con llave.



3. ¿Qué clase de cuenta es caja menuda y en que registros se afecta?
R/. Elefectivo es el activo de mayor liquidez; por lo tanto, aparece como primer activo en el balance. Asi, la cuenta de caja chica constituye una cuenta de activo. Los movimientos o registros a esta cuenta se efectúan en los siguientes casos:
Al crear el fondo mediante un debito.
Al aumentarlo mediante debito.
Al disminuir el fondo mediante un crédito.
Al cerrar el fondo mediante un crédito.

4. ¿Quéprocedimientos se deben seguir al hacer pagos con el fondo de caja menuda
R/. Según las normas de administración y control, todos los desembolsos de este fondo deben estar respaldados mediante un comprobante de caja chica. Un ejemplo de este recibo se ilustra en el siguiente ejemplo:


5. ¿A que llamamos arqueo de caja menuda y que respuesta nos puede dar?
R/. El arqueo de caja menuda es un procedimientoque realiza diariamente el encargado de manejar la caja menuda, para comprobar que la suma del efectivo mas los comprobantes de gastos arrojen el saldo por el cual fue creada la caja menuda.



6. ¿Cuáles son los pasos que se siguen para rembolsar el fondo de caja menuda?
R/. Luego de prepararse un informe de reembolso caja chica dirigido al departamento de contabilidad para su respectiva...