Administrador De Empresas

1. OBJETO

Asegurar el control de las entradas, salidas y stock de productos para proveer oportunamente los recursos cuando se requiera.

2. ALCANCE

Cubre elalmacenamiento de máquinas, equipos, herramientas, materiales, y elementos de protección personal.

3. DEFINICIONES

INVENTARIO: procedimiento a través del cual se verifica la existencia de productosmanejados en el almacén.

STOCK: se refiere a cantidades mínimas o máximas determinadas para asegurar disponibilidad de productos en el almacén de acuerdo a las necesidades surgidas.


4.PASOS A SEGUIR

Item | Actividad | Responsable |
1 | MANEJO DE STOCK PARA DISPONIBILIDADCon Gerencia, se definen los productos o elementos que serán administrados por almacén y delos cuales se debe mantener un stock mínimo para asegurar disponibilidad de recursos tecnológicos en las obras o proyectos.Una vez definido el stock de materiales, insumos o elementos de protecciónpersonal, se verifica periódicamente y se planifican las compras de acuerdo a las necesidades surgidas. | Jefe de Almacén y Compras |
2 | ORGANIZACIÓN DE ALMACÉNEl almacén se rotula y distribuyepara fácil acceso de los productos y se mantienen las condiciones para evitar su deterioro teniendo en cuenta especificaciones de almacenamiento del producto. Cuando se recibe mercancía nueva, esta seorganiza si es para stock. Si fue por solicitud de obras o proyectos se despacha como se indica más adelante en este procedimiento. Por otra parte, se identificarán los elementos que se encuentren eneste espacio y que no estén aptos para la prestación del servicio. | Jefe de Almacén y Compras |
3 | SOLICITUD AL ALMACÉNLas solicitudes al almacén se realizan de acuerdo a las necesidadessurgidas en los procesos operativos. Estas deben ser autorizadas por el Coordinador Operativo. En la planeación de las obras se genera el registro Lista de Chequeo de Herramientas y Equipos, a través del...